公司人事的婚姻档案整理数字化有几个制度,其中一个就是材料归档制度,那么材料归档制度该怎么开展呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答疑惑。
材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;然后,将新材料放入档案。
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婚姻档案整理数字化学历材料:高中毕业登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人教育、院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推荐免试登记表,毕业生登记表,授予的材料。
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1、了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
2、区分档案全宗和分类情况
3、细分和组卷、草拟案卷标题
4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。
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