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做好婚姻档案整理可以区分不同档案的价值是指分析档案的保存价值,划定保管期限,原则上对于不同保管期限的档案分别集中,区别对待,体现了档案分级保管的思想。我们在找寻档案的时候会更方便!
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婚姻档案整理时幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、图形等内容。
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婚姻档案整理中全过程整理包括系统排列和编目局部调整,把它两个整合到一起,那么它们合在一起该如何操作呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为您解答疑惑。
婚姻档案整理中全过程整理就是对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
婚姻档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用,并使二者统一起来。
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