策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究，预测发展趋势，舞台设备租赁价格，思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果，通过对照策划案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的终完成效果进行控制，另一方面也可以对策划案本身的可行性、合理性进行检验。
舞台设备出租商通常会提供客户配套的技术支持及安装服务，安装达到的标准，确保设备在表演期间的正常运行，并且配工程师的现场指导，以便及时排除现场演出中产生的任何问题。企业和组织可以根据自身的需要，选择不同类型、不同尺寸的舞台设备进行租赁。
硬质舞台是现代舞台设备的主流之一，拥有多种尺寸和风格。其特点是极其坚固，舞台设备租赁多少钱，可以受到更大程度的重量承受，支持更高质量、更具规模的表演。硬质舞台通常由团队为活动现场临时搭建，安装。硬质舞台适用于音乐会、百老汇式音乐剧等大型场外演出活动。
桁架的高度与跨度之比，舞台设备租赁公司，通常，立体桁架为1/12~1/16，立体拱架为1/20~1/30，舞台设备租赁，张拉立体拱架为1/30~1/50，在设计手册和规范中均有具体规定。桁架的使用范围很广，在选择桁架形式时应综合考虑桁架的用途、材料和支承方式、施工条件，其佳形式的选择原则是在满足使用要求前提下，力求制造和安装所用的材料和劳动量为小。
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