智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分
智慧档案管理指的是采用射频识别技术,单轨制电子档案管理系统方案,能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行多面数据可视化的查询和管理。
据国家档案局统计数据,截止2016年,多国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷,资料3968.2万册。除此之外,单轨制电子档案管理系统,还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年多国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务,绝大部分档案库房已接近饱和。因此,如何更加有效的利用有限资源,限度的开发已有档案库房的保管能力,就成为急需解决的问题。
智慧档案馆是采用先进的物联网、云计算和自动控制等新兴技术对多元化的档案资源进行整合、感知、挖掘,构建一个具有多面感知功能的自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高使用档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。
1.智慧社会的到来,为智慧档案馆(室)建设营造了外部环境
“智慧社会”的提法,较早源于IBM在2008年11月提出的“智慧地球”的概念,单轨制电子档案管理系统建设方案,2009年时任美国奥巴马运用了这个提法后,单轨制电子档案管理系统公司,这个概念迅速蹿红。它包括三个要素,即物联化、互联化、智能化。这个概念提出后,很多城市又提出了“智慧城市”的概念,并开始了智慧城市的建设和评选,我国的许多城市就在积极地建设智慧型城市。2019年我在雄安看到了无人驾驶汽车、无人酒店、无人超市等,切切实实地感受到了智慧城市的雏形。伴随着智慧城市的还有智慧小区、智慧楼宇、智慧家居等。此外,智慧教育、智慧交通、智慧医院、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等也已经扑面而来,各行各业、方方面面都在以智慧为领导,推进智能化建设。正是在此基础上,提出了“智慧社会”这一新的理念,智慧社会的到来为智慧档案馆(室)建设营造了很好的社会环境,同时也增添了现实的迫切性。
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