发布会会场的布置需注意以下6点事项：
1.排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
2.安排麦克风。麦克风话台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。
3.安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。
4.会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。
5.背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。
6.确定台上宾主规模。要视台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。
线下活动执行公司
活动策划主要注意哪些事项？
1、时间上的协调
会议筹划人员与酒店或其他机构的协调对会议的各项活动的顺利进行是很重要的，如果会议上午的活动没能按计划进行，那么似乎午餐也会与时问脱节，这些临时变化都必须及时告知会议服务经理，以使厨房能按新的时问安排来调整行动。
2、娱乐安排
会议一般要为与会者及其随行人员安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会人员进行的项目，也可以是会议期问专门安排的与会者及其随员共同参加的活动。
3、了解与会者的身份
为与会者安排活动之前要了解他们的身份背景，他们是否与去年的与会者一样，今年新的与会者，可以为他们安排以前成功的活动吗? 这都是需要注意的地方。
4、在预算内设计菜単
设计菜单时要考虑花在餐饮上的预算开支有多少，好的办法是和餐饮部经理、会议服务部经理、餐饮主管等仔细商量，在选菜时还必须考虑与会议的既定目标和目的相符。
庆典活动策划公司对公司庆典活动流程的介绍：
1、安排礼仪小姐在重要入口处迎接嘉宾;嘉宾抵达主会场签到台签到、佩戴胸花，发放嘉宾纪念品，同时负责休息区服务工作。
2、主持人开场白，简要介绍公司背景、本活动，汽车会展物料，介绍到场领导嘉宾，邀请总经理，汽车会展物料设计，宣布活动开始(放礼花。
3、总经理致欢迎辞，南丰会展物料，嘉宾、公司经理和员工代表发言。
4、公司总经理先生和小姐宣布晚宴开始，租赁会展物料，亮灯仪式，邀请老领导生和公司合作团队向大家祝酒，礼仪准备红酒
5、精彩节目表演，其间穿插颁奖仪式、抽奖活动、互动节目、互动小游戏、公司员工自编舞蹈、小品、歌曲演唱
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