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会议活动执行是指负责会议活动的策划、组织、实施和管理的工作。

具体的执行职责包括：
制定会议活动计划：根据会议活动的目标、主题、规模和预算等因素，制定详细的会议活动计划，包括时间、地点、参会人员、活动内容、经费预算等。
确定会议活动方案：根据会议活动计划，确定会议活动的具体方案，舞台搭建桁架，包括会议议程、主持人、演讲嘉宾、活动场地、餐饮住宿、宣传推广等。
组织实施会议活动：负责会议活动的组织实施，包括安排会议场地、布置会场、组织签到、安排交通住宿、协调活动流程等。
管理会议活动：负责会议活动的管理和控制，包括监督活动进度、控制活动预算、处理突发事件等。
总结会议活动：负责会议活动的总结和评估，包括总结活动成果、评估活动效果、提出改进意见等。
总之，会议活动执行需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够有效地协调各方资源，确保会议活动的顺利实施和成功完成。

活动的信息要素

活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。

活动的现场布置

活动的现场布置越来越受企业的重视，展会桁架搭建，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，背景架桁架搭建厂家，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。

节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。

会议策划公司策划项目时的思路是什么？

一、品牌与市场的全局性

会议活动策划，小到是一场客户答谢会，达到产品推荐会、新品发布会、大型等，整个活动在公司里程碑上都既具有重要意义。活动策划应根据品牌调性及市场定性去策划开展，而不是脱离品牌整体调性单独举办。

二、超预算的价值服务

每家企业的会议活动预算都有限制，作为策划人与项目统筹人，应该充分利用创意思维、市场资源整合，利用项目有限的预算，做到超预算效果，进行资源盘活，话题，提升会议活动的传播度与美誉度。

三、严谨周密的项目进度表

项目正式开展前，制作项目进度表，有助于项目按照计划有条不紊地筹备，德安桁架搭建，活动策划者在进行工作安排时，需要细分工作表，严谨地将工作分配到合适的部门，且制订好合理的、具体的完成时间。