商业演出策划公司指出在开业庆典的策划上需考虑准备以下这10类物品、道具：
1.台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放保证都能正常试用以免意外。
2.台边领导休憩区搭棚，提供领导姓名座牌放置、座位安排、茶水供应
3.其他施工应急人员，媒体人员、客户群等其他邀请人员坐在中间，后排围观人群不设座椅。
4.在拱形门口需站立礼仪小姐名绶带;领导来时，佩戴胸花，由礼仪小姐引导入场并负责安排领导或来宾入座
5.准备，电话确认，会展物料租赁公司，到会人员，分装好礼品，落实接送嘉宾、记者的车辆
6.现场入口肯定需要放充气拱门
7.开业庆典的主要祝贺词升空气球几只
8.庆典策划现场两边竖旗面，舞台会展物料，台两边三角旗面，放在入门至台边两侧。三角旗无文字，以不同颜色间隔搭配，拉在工地四周和围墙顶上数量根据场地定
9.红地毯铺设，椅子、签到桌、签到簿。
10.搭建台，面积大小需要确定，“庆典现场的背景音乐”
项目活动执行职责
庆典公司会关注庆典场地的布局
庆典公司在选择庆典活动的场地时，一般建议选择离公司办公室不远的露天区域，并保证演出舞台和舞台所需的基础设施在不影响公司正常工作的情况下提前一周左右建成。这样才能保证公司庆典活动的节目安排和流程规划，有足够的时间在活动现场进行排练和布置工作。
是庆典公司会关注活动现场的布局
庆典公司告诉大家，如果想要装饰的美观、有创意，除了使用传统的方法来装饰场景外，广告会展物料，还可以在庆典活动的开场、高潮、结束表演时，根据当前的具体需要，添加无危险的冷烟火、瀑布烟火、七彩烟火，永新会展物料，这样整个活动场景不仅可以看起来非常耀眼，还可以给庆典活动的观众带来赏心悦目的感受和意想不到的惊喜。
庆典公司会关注观众区的设计和布局
在庆典现场时，我们不应该忽视观众区的设计和布局。如何布置观众区，势必会严重影响企业庆典活动的进度和观众的好评。
下面是一份活动执行的简要方案：
活动背景与目标分析:本次会议旨在探讨人工智能技术在领域的应用和发展趋势，为相关从业人员提供一个交流平台和技术支持资源库的建设与发展提供决策参考依据和建议；明确各单位职责分工及时间节点;加强沟通协调等各项保障措施的落实情况以及应对突发事件的发生适时启动应急处置流程并制定科学合理的事件评估标准以便于后续工作的开展等等工作进行深入的分析研究并提出具体的操作意见或建议的一项综合性工作计划。
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