活动的信息要素
活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。
活动的现场布置
活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。
节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。
活动执行职责
活动执行的职责主要包括
负责活动的策划和组织，包括活动的主题、目标、时间表、预算等；二，负责活动的宣传和推广，包括活动的宣传资料、宣传渠道、宣传策略等；第三，负责活动的执行，包括活动的现场组织、活动的进度控制、活动的等；第四，负责活动的总结和评估，包括活动的效果评估、活动的经验总结等。在执行活动时，应该注意细节把控，并遵循活动计划，以确保活动的顺利进行。
会议策划的工作和细节
?1、会议策划:会议开始前，整体策划必须由你来做，舞台搭建施工，并制定会议过程会议时间表。”。
??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议，确认各部门的参加代表人数。。
??3、会议策划：如会议形式比较严肃，会议舞台搭建，除了电话联系外，需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系，吉安舞台搭建，并得到明确的答复。
??4、会议策划：获取会议承办方提供的可提供的服务项目表，针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同，舞台搭建厂家，用法律手段保护自己的合法权益。
??5、会议策划：您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容，如果会议内容并不涉及内部秘密，也可将情况告知会议承办方，请他们协助制定。
??6、会议策划：在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。
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