如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，陇南档案盒打印机，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，富士通档案盒打印机出租，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。 档案盒打印机喷头与墨盒一体化设计：采用先进的工业喷墨打印技术，长时间放置不堵头，免清洗，免维护，保证打印效果。
档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，档案盒打印机厂家，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，档案盒打印机出租，可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。
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