灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。大幅面扫描仪，一般指扫描幅面为A1.A0幅面的扫描仪，又称工程图纸扫描仪。扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。扫描仪的色彩深度高，阜阳扫描仪，就能真实反映原稿的色彩。扫描仪所反映的色彩越丰富，扫描仪哪个牌子比较好，扫描的图像效果就越真实，扫描仪一台多少钱，随之形成的图像也会增大。
对于商业办公用户来说，扫描速度是重要的，但是对于家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，大型扫描仪，否则将造成资源浪费。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。
扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪分辨率的设置：一些重要（比如重要、证明等），采用300分辨率。工程签证等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。
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