那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？
在实践当中，展会装修搭建，展台搭建商和参展商都喜欢使用系统组件来搭建展台。系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很的设计轻易地转为现实，从而节省了大量的搭建时间。
此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又相对简单，路演舞台搭建工厂，节约了大量人力、物力成本。同时，展会装修策划，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单，通过循环使用就可以降低搭建成本了。
在进入展览馆施工后，要求参展企业有专人盯施工现场，特别是对于初次合作的展览公司。现场施工因为时间紧，展览馆限制条件比较多，也因为许多制作工厂平时固定的工人并不多，只有少量技术工种工人，这时需大量使用，这对展览公司的管理水平和工人素质是一个极大的考验。另外参展企业还得对安全负责，安全的重要性不言而喻，当展台搭建效果与安全相冲突时，宁肯牺牲搭建效果，也要保证安全。以上只是笔者在与展览公司合作时的一点心得，其实展台搭建只是参展企业的部分需求，其在软件服务方面的需求，例如对参展企业员工的参展礼仪培训、参展策划等，都还有待为企业提供参展服务的展览公司去认识并提升自身的服务水平。这样，展览公司才会拥有更广阔的市场。
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