选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，租复印机多少钱一个月，也可以省下这笔钱。
因此现在很多公司都是找合肥复印机租赁来用，因为租复印机的维修是由租赁公司全包的，包括耗材也是，一旦机器出现卡纸等问题，租复印机，跟租赁公司反映，租赁公司就会及时安排维修人员上门帮你解决问题，不能马上解决的就提供备用机器给你用，机器用久了不好用还可以免费升级换机器，相对购买机器来说，总结各方面租机还是比较划算的。
随着企业规模的不断扩大，文件打印、合同制作、彩色影印等等需求会与日俱增。然而对于中小型公司来说，直接购入一些企业级打印机，难免不太高，并且一旦机器老化、设备故障所带来的问题，租复印机报价，导致需要重新购置，那花费的金额会更大。
企业内部打印管理常常是一个头疼的问题。通过亚云打印机出租服务，企业可以将打印管理外包，实现设备状态远程智能监控，监控敏感数据，保障数据安全，统程、价格透明，降低采购风险，减轻企业内部人员的工作压力，同时减少了企业内部打印管理的成本和风险。
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