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完成招标程序意味着与展览公司的合作正式开始，但仅仅是一个开始，展台搭建工厂，在后期设计与施工中，“细节决定成败”，评价一个展台的搭建是否成功体现在许多看上去微不足道的细节处。在这方面，展览公司有着极大的灵活性，参展企业如没有在过程中就开始有效的监督展览公司，其终的搭建效果将会大打折扣。首先参展企业必须要求展览公司将其设计效果图做不断的修改与优化，力争终展台的搭建效果与设计图稿保持基本一致。这就要求展览公司至少有一名设计师经常与参展企业沟通，认真听取参展企业的意见，并及时修改设计图稿，因为参展企业也会随时对参展计划做出调整，展览公司的反应速度在一定程度上说明了这家公司的实力。在这一点上管理规范、具有规模优势的企业其整合资源的优势非常明显。在制作工厂施工过程中，参展企业须随时跟进施工进度，对工程的用料、施工流程、质量标准、成品保护等深入了解，须特别留意对设计图稿在施工中的任何修改。往往在施工过程中，有些展览公司为了节省费用，擅自修改设计效果图或不遵守工艺流程和质量要求，影响终的展台搭建效果。展前1-2个星期，参展企业应当组织相关人员查看工厂的展台预搭建，如有问题立刻让展览公司修改或返工。
就贸易性质的展览会而言，多年展位装修设计，有个美国商人下了这样的定义：在短的时间时在，在较小的空间里，展位装修策划，用少的成本做出大的生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。作者尝试下的定义为：在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里，通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多，比宣传成就，宣传政策，普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势，甚至以不正当手段获取情报等。
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