一旦决定了展示剧情的框架，就要讨论组成各个主题的每个项目的信容，但必需基于展示主题整体气势派头与观点去讨论，并建立展示重点、划分展示区域和空间及布局干系、规定种种造型细节等，这些便是展示剧情。
展会设计是创造宣传结果和情况而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展会设计中所注入商业信息的几多、质量的崎岖，直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者美满、准确地把握企业与商品的全部信息，以资助参展企业捉住市场机遇，树立精良抽象
１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，展柜展台制作， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作． ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．
１５．安排查询，展台制作流程，预定，芜湖展台制作，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
样品的摆放。把公司的摆在客户一眼能看到的位置，另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置，有时你的并非是客户所需的，所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美，因为展位上的客户较多，很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料，设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式，符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训，对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额，员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主，但要配备技术人员，以演示中可能出现的意外，或者一些很的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装，配有公司标识的胸牌。
对手的模底。性的展会会有很多同行参展，所以对竞争对手要做到知己知彼，方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底，包括展位的位置，建材展展台制作布展，展位的设计，产品的价格等，你可以扮作客户去刺探军情，但要注意不要露出马脚。
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