导览机通过网络系统支持观众身份识别，具备异地、错时继续参观功能。即当一个观众领取PDA机器后，就得到了一个用户名和密码。借助智能化的软件处理，系统自动记录下了观众在展馆中的参观路径和看过的内容。导览机的优势在于，机身装有超大的地图显示系统，每个景点都有相对应的指示灯，当游客参观完一个景点后，该景点对应的指示灯就会自动熄灭，自动导览系统设计方案，可以有效地解决由于游客对景区不熟悉、方向感不强，而造成景点错漏的问题，开启了智慧旅游新模式。
导览机是一种对特殊设备的解读，它可以使景区和展示项目亲切地联系起来，使景区和展区更加形象生动，受众在倾听、同时了解知识、理解文化内涵。导览机中存储的内容相当丰富，内容多达近20项。即便是在人量庞大的情况下，也减少了对信号的干扰，让游客能够更稳定清晰的聆听。结合RFID射频识别技术和TTS语音合成技术，提出了一种可自动识别解说对象的导览机，并结合USB存储技术，实现各种导览信息的及时更新。
导览机从实际出发，使导游工作变得简约易懂，将旅行社区域的内容以充分的语气传达给每一位旅行者。每走到一个区域都可通过区域地图指示，了解自身位置。导览机是一种为个人提供自主导游服务的电子设备，游客使用导览机可随心所欲地接收景点相关信息，内置GPS模块，不仅能实现语音景点信息展示，同时还可以实现定位导航，游客在陌生的旅游景点，再也不用担心找不着北了。
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