降低维修费用传统设备故障的发生，彩色复印机租赁，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术人员上门检查故障，如果遇到零部件故障，又要向厂家订购零部件，维修周期较长，不仅影响企业的生产，而且还要支付一定的维修费用。影印机租赁服务，提供免费耗材、碳粉及上门维修，必要时还可免费提供备用机，大大缩短了维修时间，合肥复印机租赁，节省了维修费用。
要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，租赁复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，复印机租赁出租，其他费用用于公司的投资和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。但是如果选择了复印机租赁，很多租赁公司会负责耗材的费用。他们每个月都会提供一定数量的耗材，十分方便租赁者的使用，不需要再进行自行的采购。
事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
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