





上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户是确定的,只是客户选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是我们可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户我们可以以后通过机会再进入。目前联智公司在会议整合上优势明显,有品牌度,但在展览上所做的市场宣传不多,没有很明显的优势,要向直接客户展开展览,就很需要前期主动联系。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。
通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给我司,但即便有对方的公司介绍。通过交流,我们可以得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。
有些客户通常邀请很多家比稿,但后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,后自己另外找做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。
国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有性的,公司应该结合自身实际来参展。应该说,一年两届的广交会是国内大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾,起到的效果甚微。兼顾二者,笔者认为,参加性的展会相对比较好些,客户相对比较集中和,费用也不是太高,一般只需2万元左右。
展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。先择一个人较大的展位比较重要,展会模特,比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函,并附有展位平面图,所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面,展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是。好请的设计公司进行设计和装潢,但要有参展商的人员参与其中,因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调,不需太花哨,展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画,并配有灯光效果,让客户很远就能看到。
于是现在有这样一种趋势,即大企业开始撤销内部的展览会负责部门,而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司,从展台设计到各种配套活动的举办,均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的,但可能也如此,才能有效促进展览行业化的进程,使其更加适应市场竞争的要求。
一个展台的设计效果如何,关键是看能否吸引观众特别是观众的目光。优的展厅设计应具有很强的视觉吸引力,只有这样观众才会对该展台产生兴趣,并直接加深观众对参展企业的识别度和记忆度。其结果是,他们会对该展台产生一种亲和力,自然而然地进入展台参观、咨询、贸易。在这一过程中无论终是否达成协议、产生经济效益,参展商都已实现或者部分实现了参展目的--有效的信息传递。
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