规范化装具为显著的特点是“同一性”，同一型号的装具，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，大大提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，抽屉文物储藏柜展览，降低了装具的成本，天津抽屉文物储藏柜，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
储藏柜架在档案馆保护中的特优势
使用装具达成保护档案的目标，技术难度小、投资少，简单易行、效果明显、作用直接。因此，使用装具是保护档案的基本、重要、也是容易实现的手段，在档案保护工作中具有特别优势。相对投资巨大、技术要求高的各种档案事业改革与创新馆库建设、保护技术等而言，合理使用储藏柜架是中小型档案馆(室)实施档案保护的。不仅如此，即便在硬件条件良好的大中型档案馆，合理使用储藏柜架仍是档案保护的基本要求。
博物馆收藏着大量珍贵的藏品，抽屉文物储藏柜销售，作为储藏和保护藏品的物理环境，抽屉文物储藏柜展示，直接影响着藏品的质量及安全保管，关系到藏品资源的利用。智能化的储藏柜架采用管理技术手段对库房的各种环境因素和管理要素进行安全控制，具有既能保管好藏品，又能方便提供利用的双重优势。因此，开展储藏柜架的智能化管理研究，加强智能化储藏柜架的建设，可以更好地保护开发利用藏品资源具有十分重要的意义。
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