三.根据自身的业务量选择租赁的复印机以及耗材
很多人，在选择复印机租赁的时候以价格低的来选择，其实并不是什么都是便宜的好，而且是合适的好。要根据自己的业务量来选择复印机，如果是业务量很大的，建议选择价格贵的高速复印机，如果选择了价格便宜的低速复印机，那么你的业务很可能会受到影响。
四.要核算各项成本，政务租复印机，选择合适的
复印机是一种消耗类的机械，所有零件都有一定的使用寿命，碳粉、感光鼓等，在租赁的过程中一定要问清楚它们的寿命和价位。
复印机是一种交易处理机，租复印机报价，不会产生效益，设备折旧不可避免，选择如何使用，节省成本很重要，购买什么机器，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。
复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，使用成本高，使用成本也不一定低。
选择复印机租赁受益
灵活性：
根据您的需要，立即更改租赁合同，选择服务内容的独立性，因为您的打印机租赁合同是按月/年签订的；
成本预测：
您可以根据设备的利用率设置具体的租金结算方法，特殊条款和估计几个月甚至几年的费用，对于一些季节性的业务淡季和旺季尤为重要。此外，租复印机多少钱一台，复印机租赁租金支付费用还可以降低所得税；
财产管理：
复印机租赁合同规定了提供设备的固定支付时间，复印机租赁公司承担折旧风险，以及如何处理打印机租赁结束设备的问题
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