在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，复印机租赁，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。
复印机属于机械设备，凡是设备都有可能出现问题的时候，如果租赁公司的售后服务不好，一旦复印机出现问题，租赁公司维修人员几天不上门维修，那么就会严重影响你的工作。另外，复印机这种办公设备是需要专门人士定期保养的，售后服务有保障的企业才能做到这一点。
二.根据自身不同业务的性质选择租赁的复印机
首先要看一下自己的业务是什么，租赁的复印机是用来干什么的。自己所在行业对于复印机的纸张有什么要求。纸张尺寸多大。不同复印机对于耗材的损耗也不一样。
二、打印机租赁费用
目前大多数的打印机租赁费用是按照押金+月租+印量的方式收取。
三、打印机月印量
企业租赁的打印机大多数都是新机，就算不是新机也有9成新以上。大家也知道买一台新的打印机费用是挺昂贵的。所以打印机被租赁时，就要求企业每月都有一定的印量，彩色复印机租赁，印机租赁公司来说，企业印是越多就能越快把购买打印机的成本收回来，所以合肥打印机租赁公司一股都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，租赁复印机，打印收费的高低，取决平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标淮就越低。打印机租赁的单页只需5分钱。
四、打印机机器新旧
这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作质量和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然合肥打印机租赁公司可以上门维修，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。
复印机租赁-亚云-复印机租赁出租由安徽亚云信息技术有限公司提供。安徽亚云信息技术有限公司位于合肥市西湖国际。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前亚云信息技术在打印机中享有良好的声誉。亚云信息技术取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。亚云信息技术全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。