1.租赁费用：这是租赁复印机所需支付的费用，通常根据租赁时间和租赁的设备型号来确定。租赁费用可以是按月、季度或年计算的，也可以是一次性支付的。
2.设备押金：为了保证租赁期间复印机设备的安全，通常需要支付一定的设备押金。在租赁期结束时，如果设备没有损坏或遗失，押金可以全额退回。
3.运输费用：如果租赁的复印机需要运输到地点，通常需要支付一定的运输费用。
4.安装调试费用：为了保证复印机能够正常使用，通常需要对设备进行安装和调试，这可能需要支付一定的费用。
5.维护费用：租赁期间，如果设备出现故障或需要维修，通常需要支付一定的维护费用。
事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，租一台复印机多少钱，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
购买复印机存在着很多风险：选型风险、降价风险、折旧风险、欺诈风险、淘汰风险、使用风险等等，这些风险无疑大大增加您的办公成本，让您费心、费力！而选择租赁复印机，这些风险都由复印机供应商承担，您只需花费小笔费用就可以使用一台市面上还在销售的复印机，划算！
租赁复印机可以更换机型，复印机怎么租，满足您与时俱进的办公需求。
当您的办公需求变化的时候，是否还在为自己购买的复印机自怨自艾？选择复印机租赁，这些烦恼统统没有，租复印机，当您发现现在的复印机满足不了您的办公需求，您可以跟复印机供应商协商更换机器，不用再花额外的钱去添置新机器。
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