在了解了企业要做展厅后，要和企业取得沟通。确认下企业展厅的定位、地址、面积、预算、想要达到的效果。明确了需求，制作方会深入了解企业文化、企业产品和发展背景，为设计大纲和策划做准备。根据与企业的良性沟通之后就对企业有了进一步的了解，可以对展厅的设计方向有一个初步的大纲，这个大纲就是对展示空间的概念做一个大概定位。
公司文化展厅通常以主题式展厅呈现内容，侧重公司精神文化宣传，主要目的是通过解剖某种文化中的精神内涵，来塑造正面公司形象。公司文化即能充当展厅的主题，也可以是展厅的故事主线。
整体上，公司形象展厅设计要根据展厅在公司内部所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素，合理布局，使有限的空间产生的展示效果。
展厅设计一方面是要把握好整体，但是更重要的还是要吸引人，这是非常重要的。不论什么样的展厅设计，我们都需要把握好前期的设计，实际上也就是一个整体的把握问题。是找到一个而且可靠的展厅设计策划公司进行设计，需要熟悉展厅展台的具体位置和空间，然后才好进行设计。然后还需要准备一个应急预案，以免在展厅展示的过程当中出现什么意外的情况，或者说是准备好另外一套方案等等。前期的设计是一个整体的把握，一定要注意做到位。
