目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，租复印机，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，租一台复印机多少钱，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
先关机切断电源，避免引起进一步的故障。
打开复印纸传输通道，找到卡纸部位。
慢慢抽出卡纸，避免撕破纸张，注意细节，不要用力拉扯导致更多的故障。
将打开所有盖子距离卡纸较近的盖子打开，以便检查。一旦卡纸已经被抽出，请检查是否还可以找到小碎片。
关好盖子，清理打印机内部。
测试打印机功能。确保打印机打印质量和速度都不会受到问题的影响。
自己购买彩色打印机的话，租复印机报价，一般情况下打印机2-3年就有可能因为维护不当，导致机器打印机复印效果变差，经常卡纸。购买机器的钱加上后期耗材维护的成本将会是一笔很大的开支。选择租打印机或租复印机可以免去了您许多的公司运营成本和员工精力，的事交给的人来做。
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