展览展示工作-展览展示-上海睦晨装饰

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  ６．与客户沟通确定人员名单．  ７．成立项目小组布置会议场地．  ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   １０．灯光视频音频都由专人负责．  

１１．会议召开之前公司内部进行预演，展览展示设计公司，听取客户意见后进行修改完善．  １２．接待设备和物资方面的准备工作．  １３．专人负责现场协调服务，桁架展览展示，处理临时情况．  １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

首先，企业应该充分重视展位的布置工作，提前作好充分准备。   在展品运输之前，参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如，组织者是提供的普通展位呢，还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明，要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具，详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。

 再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画，在一般标准展位的情况下，你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展

位时，你就要知道局部特装是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作，否则现场如果没有办法处理你已经做好的画，会让你在国内的所有准备工作白废。

向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

 展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

 展览设计承建中，展览展示，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

 有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，展览展示工作，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同