好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案馆，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大，由于大部分档案由多种材料构成，并多具有分层结构，温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。
储藏柜架将嵌入式控制系统与储藏柜架体合理地结合在一起，它将以单片机为中心的智能化微控制系统与储藏柜架的整个架体融为一体，它集自动、手动控制方式于一体，由触摸屏、通信控制主板、分散控制板、安全防护传感器、位置传感器、电机以及电源配电系统等部分组成的光机电一体化系统。自检到的故障主要包括：某个柜子光电传感器或压条开关传感器没有连接好，抽屉文物储藏架销售，联线路连接不良，某个柜子通讯线路有异常等。
规范化装具为显著的特点是“同一性”，同一型号的装具，天津抽屉文物储藏架，理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程，抽屉文物储藏架展览，所以，安装和使用了规范化装具的库区，在外观上，规整如一，能给人明快、协调感，规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时，大大提高了库房单位面积的贮藏量，节省了空间，降低了装具的成本，尽管存贮量增加，但移动时却既省力又方便，一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
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