具体说明一下储藏柜架对档案有着几个方面的保护作用。
1、支撑作用
档案装具尤其是储藏柜架，具有较大的物理强度，可以保护档案免受直接的外来机械性损害如灾害造成的库房塌陷破坏，还可以分散档案之间的相互挤压损害如变形、粘连、印染等。
2、阻隔作用
储藏柜架可以阻隔外界环境中不良因素的作用，包括轻微的机械损害如划伤、磨损等，空气中不良因素如温湿度、有害气体等的损害，文物墙柜维修，灾害或事故造成的水灾或火灾损害，文物墙柜，粉尘的不良影响，以及害虫侵入、霉菌等等。
在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，文物墙柜修复，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
对储藏柜架表面处理方面，要求柜体表面全部采用经典粉末喷塑， 高温塑化处理，文物墙柜修复，喷塑前进行磷化处理。各零部件在经过表面喷塑处理后应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、锈蚀、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。而对于储藏柜架的质量检验，要有质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、柜体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观质量、表面处理、漆膜附着力、载重性能要求、组建互换性、材料力学性能等。
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