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打印速度

打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。

打印质量

每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。

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打印机使用过程常见问题：无法打印大文件

激光

在使用中应注意以下几点问题：

1、打印机内高压较多，温度较高，不能随便打开机壳。

2、在使用过程中发生卡纸时。一定先确定卡纸部位，然后轻轻的、用巧力将卡纸取出。否则，会损坏有关部位或纸屑留在机器内影响打印质量，甚至损坏机器。

3、打印机用纸，低不能低于52g／平方米，高不能超过130g／平方米，好是用胶版纸或复印纸。不能用铜版纸。

4、打印机工作结束后（下班后），应关闭打印机开关，勿直接断电。

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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径，如果购置全新打印机的话，投入的成本过高，如果选购二手打印机的话，后期维护费用也是较高，短租打复印一体机，主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下，打印机租赁就能够从根本问题上解决。

一、资产管理

用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，短租打复印一体机多少钱，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用支付还有设备使用期限。

二、办公费用减少

租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。