由于储藏柜架具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势，它不具有传统的文件柜所具备的所有功能，同时又比它的存储量更大，存放的资料更多，大大的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度，在企事业单位、银行、图书馆、办公室、档案馆、资料室、医学部门等对图书、文件档案资料、物品的储藏及管理部门得到广泛使用，因而储藏柜架直接使用得到了普及和推广，受到了广大用户的欢迎和喜爱。
储藏柜架作为图书馆书架明显的特点是节省了藏书空间，密集储藏架服务，它将前后书架紧密地放置在一起，再通过轨道来移动架子，节省了书架前后的空间，使得在有限的空间内放置更多的文献资料。相对于普通书架，储藏柜架的功能主要有以下几点：一是密集藏书，提高了存储量；二是外观整洁，密集储藏架，图书分类存放一目了然；三是清扫方便，密集储藏架修复，有效地防虫防蛀；四是避免了读者偷书现象；五是增加了使用与管理上的方便性。
储藏柜架的资料来源是剔旧下来的，年代排架法剔旧通常是以年代为分界线的。我们是可以通过对储藏柜架的书以年代区分，密集储藏架维修， 就是将同一年代（或者相隔几年）出版的书集中排架，那么同一年代的书是很多的，我们再将同一年代的书按照顺号排架。 那么在存放储藏柜架的时候，对同一年代就不需要预留空架，那么也就不需要倒架和浪费空间，在储藏柜架上贴上年代的标签，所以原来档案资料的标签号是可以再利用，而不需要更改。
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