通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，复印机租赁哪家好，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
降低维修费用传统设备故障的发生，首先是内部员工先向经销商报修故障，厂家再派技术人员上门检查故障，如果遇到零部件故障，又要向厂家订购零部件，维修周期较长，复印机租赁报价表，不仅影响企业的生产，而且还要支付一定的维修费用。影印机租赁服务，经开复印机租赁，提供免费耗材、碳粉及上门维修，必要时还可免费提供备用机，租赁复印机费用，大大缩短了维修时间，节省了维修费用。
降低采购成本：购买一台新的复印机需要支付高昂的费用，而租赁可以大大降低采购成本。
降低维修费用：租赁公司通常会负责维护和维修租赁的设备，减少了维修和维护成本。
降低耗材费用：租赁公司通常会提供耗材和配件，如墨盒、纸张等，这可以减少耗材费用。
可灵活调整：随着公司规模的变化，租赁公司可以随时调整复印机数量和型号，以满足公司的需求。
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