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可以将以上材料送至个人所在区的人才服务机构委托保管。已就业的，如果是国企、事业单位录用人员，档案送至相关单位档案管理部门进行保管。民营企业聘用人员，根据用人单位人事档案托管情况到对应的人才服务机构进行办理。
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如果你把档案拿在手中很多年，那么档案已经失效。这种情况下就不能办理托管手续了，太原档案接收的地方有哪些，只能先找一个档案管理机构来处理自己的档案。然后再想办法找一个正规的档案接收地来存放自己的档案。
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人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。在办理职称评审、报考公务员和国有企事业单位、入政审、养老待遇核准等事项时，都需要使用人事档案。
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