复印机是一种交易处理机，不会产生效益，复印机租赁报价，设备折旧不可避免，复印机租赁哪家好，选择如何使用，节省成本很重要，购买什么机器，什么品牌是次要的；复印机租赁具有很大的服务特点，包括材料消耗、零部件质量和维护质量。
复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加，如果印刷太少，折旧是不可避免的。即使办公室成员多，使用成本高，使用成本也不一定低。
复印机租赁的好处：
企业打印机出租，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，合肥复印机租赁，如果自己购买肯定不合适，买台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较适但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。
第二种：租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，彩色复印机租赁，但是价格相对高一点，因为送机器，安装机器，取机器回来这些费用都是。如果数量大价格基本和长租持平。那么客户也可以省去一大笔购买机器的成本。
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