目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，复印机一体租赁，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，复印机长期租赁，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。
合理使用频率
尽管企业对复印机设备的需求比较大，但使用频率比较一般。如果只通过购买满足使用需求，设备费用自然会大幅增加。如果通过复印机租赁代替，费用控制将取得更明显的效果。相信这对大部分企业都有利用价值，租复印机租赁公司，同时也能为企业的健康发展奠定基础。
复印机是非常普通的办公设备，所以是企业采购办公设备的主要部分，复印机租赁的普及和推广过程中，充分考虑到客户企业的各种需求，因此在实用性上有很大的优势，在实际应用过程中可以突出资源利用合理化的性，合肥复印机租赁，同时设备租赁也可以实现降低资源的浪费。
对复印机租赁行业而言，的卖点无非就是的产品和服务。市面上的复印机其实大同小异。不仅要提供好的复印机之外，哪个提供的服务比较好就可以选择哪一家。那些口碑比较好的复印机租赁公司与普通复印机租赁公司不一样的是，他们是为企业提供台式复印机租赁服务的技术型企业，他们不但提供的复印机硬件，而且还可以提供的服务，在企业顾客中树立了自己的品牌形象，选择这样的复印机租赁公司就可以非常的放心。
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