储藏柜架在档案管理中的重要作用
从档案长期安全保存的要求出发看,档案与档案装具不可离开,就像人离不开衣服一样。档案包装就像人的内衣,抽屉文物储藏柜技术服务,储藏柜架就相当于人的外衣。档案装具拥有编码,就像人有证件一样,没有编码的装具不能称为严格意义上的档案装具。以上简单的分类可以看出,档案装具多种多样,不同的装具适用于不同档案,满足不同的功能需求,发挥着不同的重要作用。
具体说明一下储藏柜架的主要种类
1.一体柜。柜子为一体,柜内一般分为五层,北京储藏柜技术服务,也可根据需要对每层的距离、数量进行调整,有的设有抽屉,根据需要配置柜锁。
2.两节柜。上下有两个立的柜体组成,柜内一般分二层,也可根据需要调整层距或层数,根据需要可设有抽屉,柜门上分别置锁。
3.五节柜。一般由五个单体柜叠加组成,与一体柜、两节柜高度基本相同,各自有门、有锁,搬移较方便。
分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法,如果采用这种排架法,悬臂文物储藏柜技术服务,那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑,无需叙述,但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显:①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料,这样就浪费空间,达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移,剔旧到储藏柜架的书将会增多, 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
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