好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用，这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案馆，温湿度仍处于不断的上下波动之中，尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大，由于大部分档案由多种材料构成，并多具有分层结构，重型文物储藏架销售，温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏，尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案，从而影响档案的实际寿命。
储藏柜架除了保护作用之外，一些功能性装具还具有特殊的作用。例如，碱性档案装具可以减轻外界酸性物质对档案造成的老化作用，具有碱性吸附功能的装具可以延缓醋酸片基材料档案的自催化老化过程，防火、防虫装具可以起到有效的防火、防虫效果，天津重型文物储藏架，除氧包装对一些珍贵的或老化受损较为严重的档案具有显著的保护作用。可以说，功能装具在档案保护中有着极为重要的应用。
储藏柜架改变了档案、书籍、资料等管理人员的工作方式，提高了工作效率，这将使资料和档案的查询、存取更快捷、更方便，对于提高书籍、档案、资料等存储、查阅利用、管理等的具有重要意义。首先，重型文物储藏架销售，对于储藏柜架板材的加工，要求在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，需全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。
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