进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的操作系统（比如Windows 7）自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，太仓理光打印机租赁，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。
有些打印机喷嘴和墨盒是一体的，更换墨盒时，连同墨盒底部的喷嘴也一同被换下来，这种墨盒的成本比较贵，好处是这种打印机不会出现喷嘴堵塞的问题，如果堵塞的话，换掉墨盒后，打印机还能用，理光打印机租赁设备，打印质量可以保持精美。相对而言，色带的使用成本便宜，不足之处是打印效果不理想，不能打彩文；激光打印机墨粉和硒鼓，使用成本贵，打印精度高，但打印彩色效果不如喷墨打印机；喷墨打印机墨水和墨盒，使用成本适中，打印彩色效果已是好，打印精度较高，但一般喷墨彩色保持不及激光耐久，时间长容易褪色，受潮易化。
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