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学校转递档案时将未采用规定包装或使用EMS外其他普通快递或收件信息有误，是否可以正常接收？面对以上情况，档案管理部门通常会选择拒绝接收或退回寄件人，此时需与原转递单位或学校沟通，重新提供机要或EMS方式转递档案。另外，以上情况也可能会导致丢件情况的发生，此时需学生本人向学校提出补办档案申请。
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下岗职工将个人档案拿在自己手里了，该怎么办？
下岗职工的档案如果在自己手里，那么这种情况就会形成一个死档。因为本身个人档案是不允许存放在自己手里的，如果存放到自己手里就有修改档案的一个嫌疑，那么这就会被形成一个无效的档案！所以说这种情况下要及时的将自己的个人档案，由原工作单位转移出来。
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视同缴费年限，一年就相当于两年的实际缴费年限，所以说这个视同缴费年限，山西省人才市场档案接收要求，相对来说还是比较重要的，那么能够体现视同缴费年限的就是你自己的个人档案，所以一定要将自己的个人档案，按照正常的程序，保管好
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