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如果你把档案拿在手中很多年，那么档案已经失效。这种情况下就不能办理托管手续了，只能先找一个档案管理机构来处理自己的档案。然后再想办法找一个正规的档案接收地来存放自己的档案。

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人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。在办理职称评审、报考公务员和国有企事业单位、入政审、养老待遇核准等事项时，太原档案补办代办，都需要使用人事档案。

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对于未就业的高校毕业生，可将档案转至户籍地公共就业人才服务机构保管，或按规定在高校保留两年。　对于符合接收条件的档案，接收单位将通知毕业生及时办理存档手续；对不符合接收条件的及时退回毕业院校。

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