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如果你把档案拿在手中很多年，那么档案已经失效。这种情况下就不能办理托管手续了，只能先找一个档案管理机构来处理自己的档案。然后再想办法找一个正规的档案接收地来存放自己的档案。
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个人档案是不可以拿在自己手里的，对于今后自己如果要考取公务员单位或者是评定职称等需要用到个人档案的时候，那么你拿在自己手里的个人档案，实际上就是一个无效的档案。
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视同缴费年限，一年就相当于两年的实际缴费年限，所以说这个视同缴费年限，相对来说还是比较重要的，那么能够体现视同缴费年限的就是你自己的个人档案，所以一定要将自己的个人档案，按照正常的程序，保管好
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