档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于档案信息的的小知识点吧。
档案信息以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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要想使档案信息有好的呈现效果，在过程中，需要遵循一些原则，下面就由小编来给大家介绍一下都需要遵循哪些原则吧，希望对大家有帮助：
档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案信息都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题：
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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