在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数字化都会满足什么条件吧。
实物档案分类方法与文书档案类似，但一般按照问题进行分类较为适宜，即照片档案按照问题或事由分类，实物档案按、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等问题分类。档案数量较少的，也可以不分问题，采用两级分类。常见的分类方法包括：年度—问题—保管期限、年度—保管期限—问题、年度—保管期限等。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择档案数字化的过程中，应该注意什么呢？下面就来跟小编一起看看吧。
档案的排列：
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
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档案数字化在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内，按时间结合事由排列。
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