智慧档案可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。智慧档案的用处可远不止这一项，如果您也想了解的话，就跟随小编一起往下看看吧。
案卷必须是一组有机联系的项目文件；案卷内的归档文件保存价值和密级要一致；案卷力求整齐美观，便于保管和利用，卷厚度一般为2公分（约200页）为宜，是一事一卷，卷内一般不超过三个问题，案卷不搬不超过200页。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
档案整理外包服务要聚焦档案整理质量，以贯彻国家和行业标准为抓手，着力提案整理的规范化、标准化水平；档案信息系统建设外包服务要聚焦档案数据库保护和系统运行安全维护，强化定岗定员、身份识别、权限管理等措施，确保系统开发、集成和运维中的档案信息安全。
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企业在发展过程中，对于档案需要重视起来，要做好智慧档案工作，那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢？下面我们就一起来了解一下吧：
决策制订的参谋和帮手：企业做决策、出方案，需要查找历史数据，进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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