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转接要求
开具员组织关系介绍信要使用统一式样的"中国员组织关系介绍信"，用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚，不得涂改。应在介绍信和存根上注明有效期。员组织关系介绍信必须加盖公章，并加盖骑缝章。介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不应超过3个月。员组织关系介绍信由员自己携带，不能携带的，应由机要交通或机要邮政转递。
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档案很重要，关系到同学们日后的发展，所以同学们一定要知道自己的档案到底在哪里，太原档案存放到什么地方，避免成为黑户，影响日后的工作和学习。
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档案检索和利用效率，如果没有电子化管理的条件，档案检索可真是一个令人不少HR头大的过程，以前甚至需要设置专门的档案管理员来进行相关的处理。有些单位尽管有检索系统，但仍然面临难以快速找到所需档案的情况，影响工作效率。
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