中泰德信档案管理公司-北京智慧档案馆一体化建设

简述智能化档案馆建设的迫切性

档案馆数字化建设的推进，且档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理整体效果。以及数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，智慧档案馆一体化建设流程，而传统档案馆环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。无论是纸质档案还是电子档案，对于保存环境都有着一定要求。 近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者提高了安全管理工作力度。

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，北京智慧档案馆一体化建设，保证限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，智慧档案馆一体化建设服务，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，智慧档案馆一体化建设解决方案，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能档案室建设

在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。