智慧档案对于企业的发展，有着非常多的好处，有着很重要的意义，下面就由小编来给大家介绍一下它的意义有哪些吧，大家一起来了解一下：
员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。人事部门对于已经离职的员工档案应定期移交档案管理部门。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步，企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
【河南缮文档案管理有限公司】作为一家专门为各个企业、事业单位、学校等提供智慧档案服务的公司，多年来凭借完善的服务赢得了大家的一致好评，在行业内有着非常好的口碑。
档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。小编下面就为大家带来了智慧档案的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。
智慧档案的档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
在企业的发展过程中，档案的存在是非常重要的，同时智慧档案对于企业也是非常重要的，下面我们就来看看档案整理有哪些优点吧：
企业宣传的资料库：智慧档案好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作。档案整理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录，如果您想要咨询智慧档案相关事宜的话，就联系我们进行咨询吧。
