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ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。常用到的纸张规格为A4，即21cm×29.7cm（210mm×297mm）。A组纸张尺寸的长宽比都是√2：1。A系列的制定基础首先是求取一张长宽比为√2且面积为1平方米(m2)的纸张。因此这张纸的宽长分别为 841 毫米和 1189 毫米(长宽比为√2:1)，并且编号为A0。若将A0纸张的长边对切为二，打印纸推荐，则得到两张A1的纸张，昆山打印纸，其宽长均为 594 毫米和841 毫米。依此方式继续将A1纸张对切，打印纸的规格，则可以依序得到A2、A3、A4等等纸张尺寸。在制定标准时，尺寸均以整数为准，打印纸什么牌子好，因此对切的纸张尺寸若带有小数(小于 1 毫米)则会舍入计算。




日常办公用纸类型很多，有复印纸、压感纸等。其中复印纸是工作办公常用纸，用于打印复印文件、标书、资料等。然而，由于很多用户对纸张的品质不甚了解，认为只要尺寸规格合适就能用，因此市面上复印纸品牌众多，质量也参差不齐，厚薄不一。实际上，纸张的优劣直接影响着打印文字效果、图像清晰度等。纸张质量太差，纸粉过多还会直接影响打印复印设备的寿命。




这个标准的障碍是美国和加拿大，它们仍然使用信度（Letter），Legal，Executive纸张尺寸系统。（加拿大用的是一种P组纸张尺寸，不过它其实是美国用的纸张尺寸，然后取接近的公制尺寸。）A4纸张A4规格：21*29.7cm(并非16开)按切法算，应为以A1纸作为全开纸的8开。按大小算，略大于一般的16开纸。一般纸张都是846*1194的纸分切的，一张这个尺寸纸分切16张，故称之为16开。




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