北京图书数字化加工-图书数字化加工流程-北京中泰德信

档案数字化在整理时应注意什么？

在扫描之前，图书数字化加工软件，对于需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：

档案数字化的关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式和命名。对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。数据录入需按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；

2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；

3、用手将档案一页一页的拆分开，图书数字化加工流程，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；

4、拆开的档案用卷皮包裹，图书数字化加工管理，以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷精心检查，北京图书数字化加工，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录，在数据转移完成后、提交给用户方；对档案签收和属性数据录入的质量检查， 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全，属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。