与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。宣传要相当谨慎尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织，以及活动既定效果等等。
在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。活动策划的接待礼仪原则：热心友善，详尽周全，在活动招待中，大工作看小细节，招待人员既要有热心友善的心境，处处为参与政策思考，事事为参与政策提供方便，尽可以满意参与政策的需求和期望，使他们有一种满腔热枕的亲切感，又要有详尽周全的工作风格。活动招待工作触及方方面面，环节多、操作性强，有时一个小小的过错就可以致使客人的误解或不愉快，影响悉数活动活动的顺利进行，乃至发生欠好的社会影响和一定的经济损失。
比如，活动是为了推荐新产品，目的是为了吸引用户，提高销售数量；又或者活动结合当下热点，就是所谓的借势营销，利用热点带动产品，目的是为了提高度，社区活动策划，扩影响力。活动策划的接待礼仪原则：热心友善，详尽周全，在活动招待中，大工作看小细节，招待人员既要有热心友善的心境，处处为参与政策思考，事事为参与政策提供方便，尽可以满意参与政策的需求和期望，使他们有一种满腔热枕的亲切感，又要有详尽周全的工作风格。
马鞍山社区活动策划-梦创空间丨技术完善(在线咨询)由合肥梦创空间传媒科技有限公司提供。“VR全景拍摄制作,VR视频拍摄制作,活动策划”选择合肥梦创空间传媒科技有限公司，公司位于：安徽省合肥市高新区创新产业园二期J2C座21楼，多年来，梦创空间坚持为客户提供好的服务，联系人：梅经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。梦创空间期待成为您的长期合作伙伴！