档案托管存储
数据档案存储系统通常仅可以访问存储于光盘档案设备上的信息;以及灾害或者顺应性的目的而取回存档的信息。另外,档案系统通常存储于受控区域中的环境,档案实体安全管理解决方案,该区域提供足以适应系统的占地面积(占用空间)、安全性或功率。光盘驱动器档案系统会消耗大量占用空间来适应容纳盘驱动器的机柜。此外,档案系统的受控环境不仅用来提供驱动器的可靠操作还需要大量功率的电源。
电子档案托管存储
存储设备:存储档案管理元数据,索引数据等。存储设备和处理所谓的固定内容,简言之就是具有长时间保存价值不可更改的数据服务器之间建立直接的高速网络(与 LAN 相比) 连接,通过这种连接象。在人类社会的信息化过程中,固定内容的信息数量正急剧增长,档案实体安全管理,同时实现只受光纤线路长度限制的集中式存储。可以被看作是存储总线概念它们所需保存的时间也比以前大为延长。
档案存储的工作过程
存储 经索引和校对后的图像信息,要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时,档案实体安全管理方案,可以用多种方法来检索,可以使用条件查询或模糊查询的方式,档案实体安全管理公司,而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术,查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位,可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后,可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上,并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。
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