编报车皮计划。各 外贸 公司及工贸企业每月向外运公司编报隔月车皮计划，注明去向，出口陆运企业，并据此进行催证、备货。
办理托运。各 外贸 公司及工贸企业在收到国外开来的 并经审核无误后，便可办理托运，即按 或合同内有关装运款，以及货物名称、件数、装运日期，填写《托运单》并提供有关 单证 ，送交外运公司，出口陆运公司，作为订车皮的依据。
落实装运车皮。外运公司在收到《托运单》后，出口陆运厂家，根据配载原则、货物性质、货运数量、到站等情况，绍兴出口陆运，结合车皮计划，与火车站联系，并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。
编制长期和年度运输计划主要依据经济调查和预测资料，包括工农业生产的布局和产量、居民消费、各种运输方式组成的交通运输网、汽车技术、能源等方面的发展情况。编制年度和季度计划还要依据通过签订运输合同掌握的大宗货源，以及对运输市场和企业的市场占有率的较的调查和预测。月计划在一般情况下就是当月的运行作业计划。
租赁仓库一般由出租方按照承租方的要求建造仓库，或者承租方根据自己的要求寻找适合的仓库。承租方的费用比较简明，一般只是按期支付租赁费用。而仓库的维护费用则由出租方负责。租赁仓库的租金通常是根据企业在一定时期内租用的仓储空间的大小来收取的。租赁仓库的租金合约一般期限都很长，而企业租用的空间大小是基于该期限内的大储存需求而决定的。
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