如何突破档案信息存储的现有条件
随着信息社会的不断深入和网络 IT 技术的迅速发展，传统档案信息存储在技术结构、存储方案、数据备份和恢复等方面显得越来越难以适应档案工作现代化的需要，也越来越不能满足用户对其个性化高层次的需求。档案部门如何突破数字档案信息存储的现有条件制约，解决其在存储容量、资源共享、满足用户个性化服务等方面。档案信息存储的技术结构。依据存储设备在构成数字网络系统中的结构，可将数字档案信息存储的技术结构分为三类，即 直接连接存储、网络连接存储、存储区域网。
档案备份用途和利用用途的区别
从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，档案寄存托管，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，档案寄存托管方案，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
档案库房整理存储的方法？
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，档案寄存托管系统，确保其完整、系统和安全。
二、档案需按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、对库房档案进行全部检查、清点，发现问题及时处理。
四、不得出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
档案寄存托管-北京中泰德信档案管理-档案寄存托管系统由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。